How To F-53 (Post Outgoing Payment)


How To F-53 (Post Outgoing Payment)
Functionality

This functions allows you to post a vendor payment manually and clear the open item(s). Most of the outstanding invoices will be paid by payment program (F110), but it may happen that for some rarely used bank accounts this program will not be configured. In such cases payment for vendor documents will be done manually and you’ll need to post the bank documents using the transaction F-53.

Scenario

You need to pay an invoice based on a business requirement where you don’t want to wait for the next payment run or you need to pay an invoice from the bank account that is not relevant for the automatic payment program.

Requirements

Outstanding vendor invoice.

Menu Path
Accounting ® Financial Accounting ® Accounts Payable ®Document entry ® Outgoing payment ® F-53 - Post 
Transaction Code
F-53


Double click on F-53 – Post





Update the following fields:

Field Name
Field Description
Values
Document date
Date the transaction occurred
Example:  18.11.2012
Company code
Code identifying a separate legal entity for which a separate set of accounts is maintained for external reporting purposes
Example: xxx
Posting date
Date that the business transaction occurred
Example:  18.11.2012
Currency/rate
Code identifying the currency used in the transaction
Example:  USD
Reference
Vendor document reference, like invoice number
Example:   Free Text
Account
Code identifying the General Ledger account
Example:  1111112100
Amount
Amount of a payment
Example:  1000000
Value date
Today's date
Example:  18.11.2012
Account
Code identifying the Vendor account
Example:  1001500


You entered the basic payment data. Now you need to clear your bank document with an outstanding invoice. To do so, click Process open items Button . The system will display full list of outstanding vendor documents:

All invoices are not selected for processing. Select the document you want to clear with you payment by double-clicking on it (choose document 10001113).  Now the selected document is displayed in blue and the value of the field “not assigned” is equal 0.


You can simulate your document before posting it. From the menu path choose “Document -> Simulate” to display document overview:


To post your document, click Save Button..

The message bar displays “The document number XXXXXXXX was created in company code XXXX”.


Subscribe to receive free email updates:

4 Responses to "How To F-53 (Post Outgoing Payment)"

  1. It was very nice blog to learn about SAP BASIS. Thanks for sharing
    We provides Best SAP BASIS. Training in Chennai with real time project assistance by our leading SAP BASIS. Consultant.
    For Free Live Demo @ Call to 8122241286.
    SAP MM, SAP SD, SAP HR,SAP FICO 
    www.thecreatingexperts.com 
    .SAP basis

    ReplyDelete
  2. Is there a way that the payment prints automatically without having to return dasn FBL1N ???

    ReplyDelete
  3. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  4. مقایسه اپلیکیشن های پرداخت
    مراحل ترخیص خودرو توقیفی را مطالعه کنید تا حداقل کمتر دچار دردسر و
    تلف شدن زمان شوید. ازسامانه پارکینگ ناجا و پرداخت
    استعلام خلافی خودرو است. در این مقاله فرآیند خارج کردن خ
    ودرو از پارکینگ و کارهایی که باید قبل و بعد از آن را ا
    نجام دهید شرح خواهیم داد. البته علاوه بر پارک در محل‌های
    ممنوع دلایل دیگر همچون تخلفات رانندگی سنگین همانند سرعت
    بیش از حد مجاز، همراه نداشتن مدارک اصلی ماشین و گواهینا
    مه، تصادف وعدم پرداخت خلافی ماشین و یا موتور سیکلیت
    … نیز می تواند موجب توقیف خودرو و انتقال آن ب پارکینگ راهور گردد.
    بهترین اپلیکیشن پرداخت را باید کاربران حوزه فین تک مشخص نمایند ولی از بابت مقایسه اپلیکیشن‌های می توان نتیجه گیری کرد که کاربران به اپلیکیشن ۷۲۴ بیشترین امتیاز را در کافه بازار داده‌اند
    استعلام خلافی قبضینو
    و همچنین حجم کم اپلیکیشن ۷۲۴ یکی از ویژگی‌های آن است. اما از نظر امکانات اپلیکیشن تاپ و آپ در وضعیت بهتری نسبت به بقیه هستند. خدماتی همچون خرید طرح ترافیک فقط توسط اپر سبد محصولات خود اضافه نکرده، در حالی که اپلیکیشن آپ خدمات خوبی در این حوزه ارائه می‌کند. از سوی دیگر اپلیکیشن ۷۸۰ نسبت به بقیه اپلیکیشن‌ها از خدمات باشگاه مشتریان بهتری برخوردار است و تقریبا در همه زمان‌ها کمپین جایزه و قرعه کشی برگزار می‌کند.
    استعلام قبض قبضینو
    هیچ یک از اپلیکیشن های پرداخت معرفی شده امکان استعلام خلافی جرایم رانندگی را ندارد و برخی نیز بعدا اقدام به پرداخت خلافی کرده اند.
    قبضینو
    سامانه پرداخت قبض قبضیو
    تیم توسعه و مدیریت سامانه پرداخت قبضینو که خود چند سالی در حوزه فین تک و پرداخت خرد و پرداخت آنلاین قبض و استعلام خلافی تجربه عملیاتی مستقیم دارند، با توجه به شرایط بازار و نیاز کنونی آن، اقدام
    پرداخت خلافی قبضینو
    به طراحی یک محصول جدید با نام تجاری قبضینو کردند. قبضینو که ازمحصولات گروه آیان است، به طور تخصصی در حوزه پرداخت‌های دوره‌ای خرد فعالیت می‌کند و اولین شاخه از محصولات آن، پرداخت قبض است. علی رغم گسترش زیرساخت‌های پرداخت در طی سال‌های اخیر متاسفانه در حوزه مدیریت و پرداخت قبض همچنان چالش‌های فراوانی وجود دارد. دو چالش اصلی موجود در این حوزه به شرح زیر است:
    پرداخت قبض قبضینو
    نیاز به قبض کاغذی برای پرداخت
    تعداد زیاد قبض پرداختی در هر دوره
    متاسفانه برای چالش‌های اشاره شده، راه‌حلی جامع توسط اپلیکیشن‌های معرفی شده در این مقاله ارائه نشده است. از همین رو گروه آیان با تمرکز بر روی این دو چالش تصمیم گرفت با توسعه اپلیکیشن قبضینو هر دو مورد را به صورت اصولی حل کند. در مورد مساله اول قبضینو به دلیل اینکه قابلیت استعلام اتوماتیک همه قبوض از جمله قبض آب، برق، تلفن ثابت، موبایل، خلافی و گاز را دارد، دیگر نیاز قبض کاغذی را حذف می کند. کاربران یکبار اطلاعات قبض خود را در اپلیکیشن و یا سایت قبضینو وارد کرده و از دفعات بعدی خود سیستم به صورت خودکار اقدام به استعلام و جمع آوری اطلاعات قبوض کاربران می کند. به این ترتیب کاربران در اولین فرصت از صادر شدن قبض‌های جدید خود مطلع می شوند.
    ریز خلافی قبضینو

    از سوی دیگر به دلیل زیرساخت استعلامی که فراهم شده، قبض‌های کاربران پس از استعلام در قالب یک صورت حساب به او نمایش داده می شوند و کاربر می تواند به صورت تجمعی قبض‌های خود را پرداخت کند. به عبارتی به جای آنکه در هر ماه کاربران مجبور به پرداخت تعداد زیادی قبض باشند، با استفاده از قبضینو می توانند قبض‌های خود را به صورت جمع شده و با یک پرداخت تسویه کنند. قبضینو با ارسال اعلان در زمان‌های مقرر، کاربران خود را از قبض‌های جدید صادر شده مطلع می کند.

    از دیگر امکانات اپلیکیشن قبضیو امکان استعلام خلافی خودرو و مشاهده ریز خلافی و جرایم رانندگی و امکان پرداخت قبض جریمه است.

    در جهت راحتی کاربران، خدمات پرداخت اینترنتی قبضینو هم به صورت وبی و هم به صورت اپلیکیشن موبایل در نسخه‌های اندروید و ios در اختیار کاربران است. از اقدامات آینده قبضینو ارائه نرم افزار پرداخت با NFC و استعلام قبض همراه اول است


    ReplyDelete